Wichtige Dokumente für die Klassenfahrt

Wichtige Formulare für die Klassenfahrt ausfüllen

Der Vorlauf für eine Klassenfahrt kann bis zu einem Jahr dauern. Im Laufe dieser Vorbereitungszeit und direkt vor der Abfahrt sind einige wichtige Dokumente zu unterschreiben oder auf die Schulfahrt mitzunehmen. Behalten Sie mit unserer Auflistung den Überblick!

Elternbrief für Klassenfahrten mit Einverständniserklärungen

Bei den meisten Dokumenten, die im Planungsverlauf benötigt werden, geht es dem durchführenden Lehrkörper um Absicherung. Dazu gehört in erster Linie der Elternbrief, in dem er über alles Wichtige im Vorfeld informiert:

  • Fahrtziel
  • Transport
  • Unterkunft
  • geplante Aktivitäten
  • Termin
  • Kosten

Der erste Elternbrief mit den Basisinformationen sollte ein halbes Jahr und länger vor der Abfahrt verschickt werden. Er sollte die schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten zur Übernahme der Kosten enthalten. Hier kann auch eine erste Rate für die Kosten veranschlagt werden. Der zweite Elternbrief – zwei bis vier Wochen vor der Abfahrt – sollte die Einverständniserklärungen und Genehmigungen enthalten, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Schulkinder Schwimmen oder Radfahren dürfen.

Eine Kombination aus beiden Einverständniserklärungen finden Sie in unserem Informationsblatt für Klassenfahrten (PDF).

Kontakt- und Telefonliste: Muster für die Klassenfahrt

Für Lehrkräfte ist es wichtig, allerelevanten Telefonnummern für die Klassenfahrt immer griffbereit zu haben. Eine übersichtliche A4-Liste macht sich da am besten.

In unserer Kontakt- und Telefonliste für die Klassenfahrt (PDF) ist folgendes enthalten:

  • dienstliche und private Nummer der Schulleitung
  • Telefonnummern der Begleitpersonen
  • Handynummern der Schüler*innen
  • Kontaktdaten von Unterkunft und Reiseveranstalter

Klassenfahrten bei schulfahrt.de finden

Schriftliche Belehrung für Klassenfahrten

Ebenfalls in der Organisationsstunde des Klassenlehrers bzw. der Klassenlehrerin sollte eine umfassende Belehrung der Schüler*innen stattfinden. Dazu gehören:

  • die Belehrung für die Nutzung von Verkehrsmitteln
  • Alkoholmissbrauch
  • An- und Abmeldepflicht
  • Impfung
  • Aufbewahrung von Wertgegenständen

Die Regeln für die Klassenfahrt sollten stichpunktartig verschriftlicht und von den Schülern durch eine Unterschrift bestätigt werden (bei unteren Klassenstufen durch die Eltern).

Gesundheitsliste als wichtige Klassenfahrt-Informationen

Das Thema Gesundheit der Schulkinder spielt bei der Absicherung für den Lehrkörper eine essentielle Rolle. Immerhin hat er/sie einer Fürsorgepflicht nachzukommen. Demnach sollten Eltern alles Wichtige notieren, um ihre Schützlinge in Unversehrtheit zu wissen.

Wichtig: Bestehende gesundheitliche Beeinträchtigungen, chronische Erkrankungen und zur Einnahme erforderliche, mitzuführende verschreibungspflichtige Medikamente müssen dem Lehrkörper schriftlich mitgeteilt werden. Außerdem notieren die Erziehungsberechtigten Nahrungsmittelunverträglichkeiten und eventuelle Allergien. Ein einfaches Formular ist hierfür die beste Lösung.

Klassenfahrt-Formulare, Chipkarten und Ausweise checken

Die wichtigsten Dokumente sollte jeder Lehrkörper auf der Klassenfahrt bei sich haben. Dazu zählen die oben genannten Formulare und Notfallnummern ebenso wie die Personalausweise der Kinder und aller Begleitpersonen. Lehrkörper sollten daher direkt vor der Abfahrt die Ausweise bzw. Reisepässe checken und die Krankenversicherungskarten kontrollieren. Zweitere können vor Fahrtantritt eingesammelt werden, um bei Unfällen und Notfällen auf Klassenfahrt schnell reagieren zu können.


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